Ai ký xác nhận vào từng trang bản gốc của từng hồ sơ dự thầu

Câu hỏi:

Sau khi mở thầu, bên mời thầu phải ký xác nhận vào từng trang bản gốc của từng hồ sơ dự thầu. Vậy, bên mời thầu ở đây là ai ?

- Người ký thư mời thầu;

- Trưởng ban quản lý Dự án (hoặc cả các ủy viên của BQLDA);

- Tổ trưởng tổ chuyên gia đấu thầu (hoặc cả các thành viên của tổ chuyên gia);

(Chỉ một người ký hay có thể nhiều người cùng ký được)

tinhhuong gửi lúc 10/7/2011 18:40

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Câu hỏi:Sau khi mở thầu, bên mời thầu phải ký xác nhận vào từng trang bản gốc của t ...

Thảo luận Trả lời:

Theo quy định sau lễ mở thầu, trước khi tiến hành đánh giá các hồ sơ dự thầu (HSDT), bên mời thầu (BMT) phải ký xác nhận vào từng trang bản gốc của từng HSDT và quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ "mật"(Đ17, Đ28 của NĐ58/CP). Việc đánh giá HSDT được tiến hành theo bản chụp.

Mục đích của quy định này là nhằm đảm bảo sự nguyên trạng của HSDT, tránh sự thông đồng có thể xảy ra.
    Quy định trên không chỉ rõ người ký cụ thể, do vậy miễn người ký thuộc BMT là được. BMT là chủ đầu tư hoặc tổ chức chuyên môn có đủ năng lực và kinh nghiệm được giao nhiệm vụ đứng ra tổ chức đấu thầu theo các quy định của pháp luật về đấu thầu (do vậy chắc chắn thành viên BMT phải có chứng chỉ về đấu thầu).
   
Mặc dù không có quy định phải có bao nhiêu chữ ký nhưng nếu chỉ có 1 chữ ký sẽ khó đạt mục đích nêu trên, do vậy chí ít cũng cần có 2 chữ ký của thành viên thuộc BMT.

Chỉ nêu 1 ví dụ để thấy tầm quan trọng của việc này. Một HSDT dự thầu chào giá thấp nhất là 140 tỉ đồng trong 1 cuộc đấu thầu xây dựng 1 cây cầu. Do nhiều hạng mục, HSDT này có 1 sự sai lệch với giá trị 5 tỉ đồng (khoảng 3,5 % giá dự thầu nằm trong phạm vi cho phép). Nếu không có nguyên trạng bản gốc để chứng minh có sự sai lệch này thì làm sao người chấm thầu có thể thuyết phục được những người thẩm định, xét duyệt, thanh tra kiểm tra.

Do vậy, trong 1 vài trường hợp nhiều HSDT và mỗi bộ gốc không mỏng thì việc ký xác nhận theo quy định vẫn phải thực hiện. Chỉ chủ quan đơn giản 1 chút thôi thì hậu quả sẽ khôn lường

TS. Nguyễn Việt Hùng