kinh nghiệm trong quyết toán thi công xây dựng

1/ GIAI ĐOẠN BẮT ĐẦU:
Về thủ tục pháp lý cần phải có quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, quyết định phê duyệt kết quả xét thầu, hợp đồng giao nhận thầu xây lắp…
1.1/ Hồ sơ mời thầu có một số điểm cần quan tâm như sau:
chủng loại vật liệu, vật tư; tiến độ, biện pháp thi công, hình thức thực hiện…
1.2/ Hồ sơ dự thầu:
- Nên có cả đơn giá tổng hợp và đơn giá chi tiết, biện pháp thi công cần chú ý đến vấn đề ván khuôn (đơn giá ván khuôn gỗ thì biện pháp thi công nhất định phải là ván khuôn gỗ), cần phải thực sự chú ý đến biện pháp thi công cọc (nếu có) và biện pháp đào đất. Nếu có công tác ép cọc thì nên ghi chú là ép cọc xong mới đào đất móng, đào đất móng theo kiểu đào ao là tuyệt nhất.
- Phải có đề xuất về các công tác mà bản tiên lượng mời thầu tính thiếu (thiết kế có, tiên lượng mời thầu lại bỏ sót), cái này chỉ đề xuất, tuyệt đối không đưa vào giá dự thầu (không giá dự thầu nó lại cao hơn dự toán được duyệt).
- Nếu bị giảm giá thì nên giảm hẳn một vài công tác (ví dụ như công ty chúng tôi dư có máy ép cọc BTCT nên chúng tôi tính với giá rất rẻ, công tác giảm giá này phải đảm bảo yếu tố phát sinh ít hoặc không có phát sinh) tuyệt đối không nên giảm theo phần trăm, tránh phần bị giảm trừ về đơn giá khi có công tác phát sinh khối lượng do thay đổi thiết kế.
- Ngoài ra phải đánh giá được công tác nào dễ sảy ra phát sinh tăng do thay đổi thiết kế, các công tác này tính giá càng cao càng tốt.
1.3/ Hợp đồng giao nhận thầu xây lắp:
- Trong hợp đồng  phải có mục những công tác nào có phát sinh do tiên lượng mời thầu tính thiếu đã được ghi nhận trong hồ sơ dự thầu thì phải được thanh toán. Ngoài ra  phải có sự thoả thuận về các công tác phát sinh không có đơn giá trong thầu.

2/ GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN:
2.1/ Đồng hành với việc thực hiện là nên hoàn thiện hồ sơ luôn.
- Nhật ký công trình (tất cả các vấn đề phát sinh trong ngày do thay đổi thiết kế và có lợi cho khối lượng quyết toán lên viết luôn, còn phát sinh giảm thì…)
- Biên bản nghiệm thu công tác xây lắp, các biên bản mà có phát sinh khối lượng  nên làm ngay. Thực ra tất cả các biên bản nghiệm thu công tác xây lắp làm ngay là tốt nhất!
- Biên bản lấy mẫu thí nghiệm, chứng chỉ vật liệu.
- Vật liệu vào công trình  nên có sự theo dõi riêng, lấy hoá đơn VAT của từng tháng là tốt nhất, và giữ cho mình một bản sao lưu. Việc lấy VAT vật liệu từng tháng đối với nhà thầu là tương đối khó khăn. Để đề phòng biến động về giá đối với vật liệu nhạy cảm như sắt, xi măng  nên cố gắng ký hợp đồng cung cấp chọn gói, tuy nhiên VAT vẫn nên ghi theo từng tháng và phải bám vào giá thông báo giá tại thời điểm ban hành, nếu thông báo giá lớn hơn giá mình mua thì viết VAT theo thông báo giá (TT 02/2004/TT-BXD về bù giá ).
- Để tiện cho bản vẽ hoàn công nên chuẩn bị cho mình một tập bản vẽ thiết kế, tất cả các thay đổi thiết kế  lên ghi chú trong bản vẽ thi công!.
- Hồ sơ thanh toán (thanh toán theo từng đợt) tách riêng khối lượng thực hiện theo thầu và khối lượng phát sinh do thay đổi thiết kến theo TT 86/BTC.
- Hồ sơ quyết toán cũng đương nhiên phải tách giống hồ sơ thanh toán.
- Trong quyết toán các công tác phát sinh tăng khối lượng phải có bảng diễn giải chi tiết để cho khách quan.
+/ Công tác phát sinh có đơn giá theo thầu.
+/ Công tác phát sinh có đơn giá ngoài thầu:  nhớ những công tác này theo quy định của pháp luật chúng ta hoàn toàn được tính theo thời điểm thi công

Xin cảm ơn bạn


trai_xd2010 trong 18/6/2012 14:30 đã trả lời thêm:
Mong bạn góp sức hơn nữa

Quá Chính xác luôn


knock12 trong 20/6/2012 10:48 đã trả lời thêm:

bạn có thể trình bày theo dạng này: mình sẽ cố dành thời gian thêm vào chi tiết (các Bạn nên dùng Minmap mình sẽ gửi file chi tiết hơn)

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

lên để anh em thấy tiếp tục phát triển cho hoàn thiện sơ đồ này nhé!

Mình thấy bạn viết vẫn hơi dài, chưa trích dẫn các quy định văn bản luật liên quan của các bước thực hiện như Nghị định số 12/2009/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư xây dựng, Nghị định số 12/2009/NĐ-CP về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, Nghị định số 48/2010 /NĐCP về hoạt động hợp đồng trong xây dựng, Nghị định 209/2004/NĐ-CP về quản lý chất lượng công trình xây dựng....Do vậy một số bước còn thiếu như trong quản lý thi công xây dựng công trình thiếu công tác quản lý môi trường xây dựng...Rất mong bạn hoàn thiện đầy đủ hơn. Chúc bạn và gia đình mạnh khỏe.

Cái này nên tham khảo chi tiết hơn ở TCVN 371:2006 - Phụ lục Q (Danh mục Hồ sơ, tài liệu hoàn thành hạng mục công trình xây dựng)
Bám theo các nội dung trong tiêu chuẩn này để bổ túc hồ sơ, phục vụ cho Quyết toán công trình. Các chi tiết liên quan cũng nằm trong các phụ lục kèm theo của tiêu chuẩn này.

Chuẩn không cần chỉnh thêm